BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Data kemahasiswaaan yang didalamnya memuat informasi
tentang mahasiswa baik akademis maupun non-akademis untuk mendukung pengelolaan beasiswa sangat dibutuhkan oleh Staf Unit Pelayanan Beasiswa
dan
Alumni. Informasi yang akurat dan up to date
dibutuhkan Staf
Unit Pelayanan Beasiswa dan Alumni untuk dapat mengelola data
tawaran beasiswa dan mengelola
data permohonan beasiswa sehingga membantu Wakil Rektor III
dalam menentukan mahasiswa yang layak sebagai penerima beasiswa agar beasiswa dapat
disalurkan tepat pada
sasarannya. Dengan demikian dana beasiswa yang
digunakan dapat dipertanggung jawabkan kepada pihak donatur beasiswa,
rektorat
dan mahasiswa pemohon
beasiswa.
Permasalahan yang muncul dalam mengelola
data beasiswa
adalah beberapa proses masih dilakukan secara manual antara lain
pengisian formulir permohonan beasiswa
oleh mahasiswa pemohon, pengecekan kelengkapan item syarat oleh Staf Unit Pelayanan Beasiswa
dan
Alumni, proses
skoring yang dilakukan oleh Wakil Dekan III, proses penentuan mahasiswa
penerima beasiswa oleh Wakil Rektor III
pengumuman profil beasiswa yang
ditawarkan dan pengumuman
mahasiswa penerima
beasiswa
yang masih ditempel
di
sekretariat
fakultas,
dan kebutuhan informasi
akademik mahasiswa
dari Sistem Informasi Akademik yang belum terintegrasi dengan sistem yang ada sekarang.
Oleh karena
itu didalam tugas akhir ini
penulis mencoba
untuk membuat Sistem Informasi Pengelolaan Beasiswa berbasis web, yang diharapkan dapat membantu salah satu tugas dari Staf Unit Pelayanan
Beasiswa dan Alumni untuk mengelola data beasiswa dan mengelola
data permohonan beasiswa sehingga
membantu Wakil Rektor III
dalam
menentukan mahasiswa yang
layak sebagai penerima beasiswa agar beasiswa dapat disalurkan tepat pada
sasarannya. Dengan sistem
informasi ini Staf Unit Pelayanan Beasiswa dan Alumni dapat mengetahui informasi tentang mahasiswa baik akademis maupun non-
akademis dengan lebih mudah dan terstruktur. Sedang bagi mahasiswa pemohon
dapat melakukan
pendaftaran
pengajuan permohonan
beasiswa secara on-line, memperoleh informasi beasiswa yang ditawarkan,
melihat profil donatur
beasiswa dan mengetahui mahasiswa penerima beasiswa secara on-line.
Penulis memilih sistem informasi berbasis web karena
sistem ini
bersifat dinamis dan dapat menyampaikan informasi yang bisa diakses
kapan saja, dimana
saja, dan oleh siapa saja
baik secara
lokal maupun global dengan
menggunakan
internet. Untuk itu
diperlukan
sebuah bahasa pemrograman (middleware) yang
dapat menghasilkan aplikasi
web. PHP( PHP: Hypertext Preprocessor) adalah bahasa
server-side
scripting yang ditambahkan kedalam HTML(HyperText
Markup
Language) untuk membuat halaman web yang dinamis. Maksud server- side scripting adalah sintaks dan perintah-perintah PHP yang tuliskan dalam HTML nantinya akan sepenuhnya dikerjakan di server, baru
hasilnya dalam format HTML
dikirimkan ke web browser. Pembuatan aplikasi web ini merupakan
kombinasi antara PHP sendiri sebagai bahasa pemrograman dan HTML
sebagai pembangun halaman web.
Keuntungan penggunaan PHP adalah
kode yang menyusun program tidak dapat dilihat oleh pengguna internet sehingga kerahasiaan kode dan keamanan halaman web menjadi lebih terjamin.
DOWNLOAD VERSI WORD
